Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Izvršni Asistent
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Izvršnog Asistenta koji će pružati sveobuhvatnu administrativnu i organizacionu podršku višem menadžmentu i izvršnim direktorima. Idealni kandidat je visoko organizovana, diskretna i proaktivna osoba sa sposobnošću da efikasno upravlja više zadataka istovremeno i da funkcioniše u dinamičnom poslovnom okruženju.
Izvršni Asistent će biti odgovoran za upravljanje kalendarima, zakazivanje sastanaka, organizaciju putovanja, pripremu izveštaja i prezentacija, kao i za komunikaciju sa internim i eksternim saradnicima. Ova pozicija zahteva visok nivo profesionalizma, odlične komunikacione veštine i sposobnost donošenja odluka u kratkom roku.
Kandidat mora imati sposobnost da razume poslovne prioritete i da deluje kao produžena ruka izvršnog tima. Takođe, očekuje se da poseduje izuzetne veštine u radu sa kancelarijskim softverom, kao i sposobnost da rukuje poverljivim informacijama sa najvećom diskrecijom.
Uloga Izvršnog Asistenta je ključna za efikasno funkcionisanje menadžment tima i doprinosi ukupnoj produktivnosti i organizaciji kompanije. Ako ste osoba koja voli izazove, ima izražene organizacione sposobnosti i uživa u radu u brzo promenljivom okruženju, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarima i zakazivanje sastanaka
- Organizacija poslovnih putovanja i priprema itinerera
- Priprema izveštaja, prezentacija i dopisa
- Komunikacija sa internim i eksternim saradnicima
- Upravljanje poverljivim informacijama
- Praćenje i organizacija dnevnih aktivnosti izvršnog tima
- Koordinacija sa drugim odeljenjima u kompaniji
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumentacije
- Organizacija događaja i sastanaka
- Pružanje podrške u donošenju odluka kroz istraživanje i analizu podataka
Захтеви
Text copied to clipboard!- Završena srednja škola ili fakultet (prednost ekonomija ili menadžment)
- Najmanje 2 godine iskustva na sličnim pozicijama
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Izražene organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka
- Diskretnost i profesionalnost u radu sa poverljivim informacijama
- Poznavanje engleskog jezika (prednost)
- Samoinicijativnost i proaktivnost
- Fleksibilnost i prilagodljivost promenama
- Sposobnost rešavanja problema i donošenja odluka
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate kao izvršni asistent?
- Koje alate i softver koristite za organizaciju zadataka?
- Kako upravljate poverljivim informacijama?
- Da li imate iskustva u organizaciji poslovnih putovanja?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama i rokovima?
- Koje su vaše najveće prednosti u komunikaciji sa menadžmentom?
- Da li ste radili u međunarodnom okruženju?
- Kako biste rešili konflikt između prioriteta dva direktora?
- Koji je vaš pristup organizaciji dnevnih obaveza?
- Da li ste spremni na povremena putovanja?
